La memoria intelligente della tua azienda.
Polypus OS collega documenti, email, pratiche e conoscenza interna in un unico assistente conversazionale. Non un semplice chatbot: un sistema capace di rispondere davvero a domande operative come “A che punto è la pratica Rossi?”.
Uno spazio unico per cercare, capire e agire.
Tutte le aree principali del prodotto in una sola interfaccia: ricerca intelligente, archivio, stato pratiche e domande operative.
La conoscenza aziendale esiste già. Il problema è che oggi è dispersa.
Email, PEC, cartelle condivise, gestionali, chat interne e memoria delle persone: quando l’informazione è frammentata, il lavoro rallenta, gli errori aumentano e il cliente aspetta.
Conoscenza dispersa
La conoscenza vive su più canali e non in un sistema unico davvero interrogabile.
Tempo perso ogni giorno
La ricerca di informazioni già esistenti ruba minuti che diventano ore-uomo ogni settimana.
Decisioni su file obsoleti
Versioni vecchie dei documenti generano errori, ritardi e costi evitabili.
AI usata male
Gli strumenti generativi aiutano sul singolo file, ma non ricostruiscono una pratica completa.
Un sistema che non cerca solo file. Ricostruisce contesto.
Ogni pulsante cambia contenuto davvero. Ogni area mostra un caso d’uso operativo tipico di una PMI.
Da archivio frammentato a risposta utile in 3 step.
L’onboarding è progettato per adattarsi ai flussi già esistenti, senza costringere l’azienda a ricominciare da zero.
Collega le fonti
Documenti, email, PEC, cartelle e gestionali vengono collegati in un unico workspace coerente.
Organizza il contesto
Polypus OS riconosce pratiche, versioni, persone coinvolte, date chiave e relazione tra i contenuti.
Interroga in linguaggio naturale
Fai domande operative e ricevi risposte con contesto, fonti e stato reale della pratica.
Pensato per i problemi veri delle PMI.
Non un demo-ware da pitch. Un prodotto costruito attorno alle frizioni quotidiane della gestione informativa interna.
Riduci tempi morti e dipendenza dalla memoria delle persone
Quando un collega è assente, la risposta non si blocca. La conoscenza diventa accessibile al team, non solo al singolo.
- ✓ Risposte più rapide al cliente
- ✓ Meno interruzioni interne
- ✓ Onboarding più veloce per nuovi assunti
Meno errori
Versioni aggiornate, fonti collegate e visione completa della pratica riducono decisioni sbagliate su documenti vecchi.
Più controllo
Permessi, tracciamento e visibilità coerente con ruoli e struttura organizzativa.
L’AI interna deve essere utile, ma anche affidabile.
Polypus OS è pensato per aziende che vogliono sfruttare l’AI senza perdere controllo su privacy, permessi e attendibilità delle risposte.
Permessi per ruolo
Le risposte cambiano in base all’utente e alle autorizzazioni disponibili.
Fonti tracciabili
Ogni risposta può risalire ai documenti e ai passaggi che l’hanno generata.
Contesto, non caos
Le informazioni non vengono mescolate a caso: Polypus OS mantiene relazione tra pratica, tempo e attori.
Controllo interno
Progettato per l’uso aziendale, con particolare attenzione a reparti, ruoli e dati sensibili.
Le domande che arrivano più spesso quando si parla di AI interna.
Se oggi le informazioni interne rallentano il lavoro, è il momento di dare alla tua azienda una memoria vera.
Richiedi una demo e scopri come Polypus OS può trasformare documenti, email, pratiche e conoscenza sparsa in risposte utilizzabili in tempo reale.